Broman Groupin palkkaprosessit tehostuivat Mepco Palkkojen myötä
Broman Group on kasvava suomalainen konserni, joka muodostuu autoiluun ja varaosiin erikoistuneista yrityksistä. Lisäksi yhtiö myy työkaluja, veneily- ja kalastustarvikkeita sekä kodin ja vapaa-ajan tuotteita. Perheyritys on alansa johtava toimija Suomessa.
Yrityksellä on Suomessa yli 2000 palkansaajaa, ja palkkojen hallinta hoituu nykyisin kätevästi Mepco Palkat -palkanlaskentaohjelman avulla. Mepco Palkat otettiin käyttöön konsernin palkkahallinnossa vuonna 2020.
“Meillä on suhteellisen iso palkansaajamäärä ja olemme kasvaneet koko ajan. Mepco Palkat todettiin meidän tarpeisiimme toimivaksi ratkaisuksi, ja erityisesti raportointimahdollisuudet olivat meille tärkeä tekijä palkanlaskennan työkalua valittaessa. Käyttöönotto onnistui yhteistyössä Mepco-konsultin kanssa, ja ohjelman asetukset määritettiin yhdessä juuri meidän palkkaprosessiimme sopiviksi”, kertoo Virpi Pursiainen, Tiimiesihenkilö, palkka- ja henkilöstöhallinto, Broman Group.
Selkeyttä prosesseihin
Broman Group -konsernin palkkahallinnossa käsitellään kuukausittain suuria massoja. Selkeät ja heille suunnitellut prosessit tukevat työtä ja palkanlaskenta on sujuvaa, kun kaikki palkkatiimissä työskentelevät samalla tavalla.
“Prosessien sujuvuus on kyllä yksi suurimmista hyödyistä, jonka Mepco Palkat on tuonut. Kaikki tiimin jäsenet tekevät asiat samalla tavalla, ja vastuullisena työnantajana meille on ensiarvoisen tärkeää, että palkanlaskennan laatu ja oikeellisuus ovat erittäin korkealla tasolla, ja että palkanlaskennan oikeellisuus on helppo ja nopea varmistaa järjestelmään rakennettujen raporttien avulla”, toteaa Virpi.
Erityisesti Mepco Palkat -palkanlaskentaohjelman raportointiominaisuudet ovat olleet hyödyllisiä ja dataa on helppo saada järjestelmästä ulos aina tarpeen mukaan. Lisäksi toimiva hakutoiminto auttaa arjessa ja nopeuttaa työskentelyä. Manuaalinen työ on vähentynyt ja tämä vähentää myös mahdollisten virheiden mahdollisuuksia.
“Mepco Palkoissa on kattavat raportointimahdollisuudet, jotka helpottavat arkea ja säästävät aikaa sekä manuaalista työtä”, kertoo Virpi.
Ratkaisut konsernin tarpeisiin
Broman Group kehittyy nopeasti, ja Mepco Palkat on pysynyt hyvin kehityksessä mukana. Yrityksessä on haluttu parantaa ja sujuvoittaa palkanlaskennan prosesseja, ja yhdessä Mepcon ratkaisutuen konsultin kanssa palkkajärjestelmän käyttöä on tehostettu, ja löydetty yhteistyössä juuri Broman Groupille sopivimmat toimintatavat heidän prosesseihinsa.
“Kun olemme saaneet hiottua kaiken juuri meille sopivaksi, toimii Mepco Palkat oikein hyvin kaikissa palkanlaskentaprosessin vaiheissa. Olemme käyttäneet ratkaisutukea ja on ollut hienoa saada tukea konsultilta, joka tuntee meidät ja meidän tarpeemme hyvin. Olemme löytäneet parhaat ratkaisut juuri meidän prosesseihimme yhteistyössä ratkaisutuen konsultin kanssa”, Virpi sanoo.
Broman Groupille Mepco Palkat ja siihen saatu ratkaisutuki ovatkin Virpin mukaan olleet yritykselle erinomainen valinta.
“Erityisesti ratkaisutukea voin suositella, jos yritys haluaa tehostaa ja kehittää omaa palkkaprosessiaan. Nimetyn konsultin kanssa pääsee hyvin pureutumaan juuri sinun yrityksesi tarpeisiin”, kertoo Virpi.
Tuki on jatkuvaa ja kysymyksiin sekä muutostarpeisiin saadaan aina ratkaisu. Tuki myös helpottaa ennakoimista ja aina on tiedossa, milloin saadaan seuraavat ratkaisut.
“Kaiken kaikkiaan tiimissä ollaan tyytyväisiä ratkaisuun!”, Virpi summaa.
