Mepco Matka on nyt Finago Travel
Finago Travel
Matkalaskut ja kululaskut Finago Travel -ohjelmalla
Kulu- ja matkalaskujen käsittelyyn ja hallinnointiin Suomen modernein ja helppokäyttöisin kokonaisvaltainen ohjelma.
Finago Travel soveltuu kaiken kokoisten yrityksien käyttöön, toimialasta riippumatta.
Finago Travelilla hoidat kulu- ja matkalaskut vaivattomasti!
Ratkaisulla hoidat kaikki matka-, kulu- ja palkkiotapahtumien käsittelyn vaiheet aina tapahtumien syötöstä tulorekisteri-ilmoituksiin asti. Voit itse keskittyä olennaiseen, sillä ratkaisulla automatisoit tarvittavat kirjanpidon, maksamisen ja tulorekisteri-ilmoitusten prosessit mahdollisimman pitkälle.
Finago Travel kulu- ja matkalaskuohjelmaa voit käyttää ajasta ja paikasta riippumatta mobiilisti.
Perusominaisuudet:
- Kuitit: Erilaisten kulujen käsittely ja kuvantunnistuksen avulla tapahtuva kuitin ja sen sisältämien tietojen sisäänluku
- Kilometrikorvaukset: Kilometrikorvausten määrän laskeminen automaattisesti kilometrilaskurin avulla
- Päivärahat: Työmatkojen ja niistä muodostuvien kotimaan päivärahojen laskenta
- Ulkomaan päivärahat: Ulkomaille suuntautuvien päivärahojen käsittely
- Palkkiot
- Automaattisesti taustalla menevät tulorekisteri-ilmoitukset tapahtumista
- Päästölaskenta: Matkustuksen hiilijalanjäljen laskenta reaaliaikaisesti ja CO2-päästöjen näyttäminen käyttäjälle matkakohtaisesti
Helppo käyttää:
- Käytä ajasta ja paikasta riippumatta mobiilissa
- Ota kuitista kuva, lisää selite ja lähetä
- Karttapalvelu helpottaa kilometrikorvausten hakemista
- Automaattinen linkitys luottokorttilaskuun
- Reaaliaikainen tehtävälista: puuttuvat kuitit ja hyväksynnät
- Lomatuuraustilanteet hoituvat kätevästi
Tehokasta hallinnointia:
- Automaattinen tiliöinti
- Pitkälle viedyt liittymät kirjanpito-ohjelmistoihin
- Raportit automaattisesti Tulorekisteriin
- Automaatiosäännöt
- Muistutukset puuttuvista kuiteista
- Suomenkielinen asiakastuki käytössäsi
Kiinnostuitko? Varaa 30 minuutin kartoitus tai jätä yhteydenottopyyntö!
Voit varata ajan suoraan asiantuntijamme kalenterista tai jättää yhteydenottopyynnön, ja palaamme sinulle mahdollisimman pian.
Miksi valita Finago Travel kulu- ja matkalaskuohjelmaksi?
Vaivattomuus kaiken keskiössä
Ohjelma on kehitetty intuitiiviseksi ja ohjaavaksi, jolloin erilaisten tapahtumien syöttö järjestelmään on vaivatonta mobiilisti tai työpöytäselaimen kautta. Ratkaisu hyödyntää myös kehittyneitä teknologioita, kuten tekoälyä ja kuvantunnistusta, jotta käyttökokemus olisi mahdollisimman vaivaton.
Soveltuu moneen tarpeeseen
Finago Travel on kokonaisvaltainen ohjelma erilaisten matka-, kulu- ja palkkiotapahtumien käsittelyyn.
Järjestelmä on myös määriteltävissä tukemaan erilaisten työehtosopimusten tai yrityskohtaisten paikallisten sopimusten mukaisia käytänteitä. Finago Travel soveltuu parhaiten pienten ja keskisuurien yrityksien käyttöön, toimialasta riippumatta.
Ehdit keskittyä olennaiseen
Ratkaisun avulla on helppoa automatisoida tarvittavat kirjanpidon, maksamisen ja tulorekisteri-ilmoitusten prosessit, jotta voit keskittyä olennaiseen. Finago Travelilla voit esimerkiksi automatisoida kuittien tiliöinnin, tiliöityjen kuittien lähettämisen kirjanpitoon ja tulorekisteriraportoinnin.
Toimii saumattomasti muiden järjestelmien kanssa
Toimii saumattomasti Mepco HR– ja palkanlaskentajärjestelmän ja käytetyimpien kirjanpito- ja toiminnanohjausjärjestelmien kanssa. Integraatioiden avulla voit esimerkiksi automatisoida käyttäjien hallinnan, tuoda hyväksyntäkierrot projektien taakse, ajoittaa aineistosiirrot ja luoda maksuaineistot.
Nopea ja helppo käyttöönotto
Ratkaisun saat sujuvasti käyttöön ilman mittavaa projektityötä tai isoja käyttöönottokustannuksia. Käyttöönotto kestää nopeimmillaan vain muutaman päivän mutta tyypillisimmin kalenteriajassa noin kolme viikkoa.
Yksinkertainen hinnoittelumalli
Kuukausiveloitus perustuu siihen, kuinka monta aktiivisia käyttäjää ratkaisulla on kuukausittain. Aktiivisella käyttäjällä tarkoitetaan käyttäjää, jolla on matka- tai kululaskutapahtumia syötettynä kuukauden sisällä.
Yksikköhinta per aktiivinen käyttäjä määrittyy asiakkaan henkilöstön määrän (aktiivisten työsuhteiden määrän) mukaan. Lisäksi yritykselle voi tulla lisäveloituksia esimerkiksi yrityksien luottokorttien käyttämisestä ratkaisussa.
Ota yhteyttä ja pyydä yrityksellenne tarjous ratkaisusta!
Monipuoliset ratkaisua täydentävät lisäominaisuudet:
Sähköpostikuittien automatisointi
Edelleenlaskutettavien kulujen hallinnointi esimerkiksi projektityössä
Matkalaskulomake satunnaisille käyttäjille kuten ulkopuolisille henkilöille
Joustavasti määriteltävissä oleva tapahtumien hyväksyntälogiikka
Moniyritysrakenteiden käsittely
Kirjautuminen yrityksen Google- tai Microsoft-tunnuksilla
Helppo ja nopea käyttöönotto
Saat modernin ja helppokäyttöisen kulu- ja matkalaskuohjelman käyttöösi sujuvasti ilman mittavaa projektia tai isoja käyttöönottokustannuksia.
Nopeimmillaan ohjelman käyttöönotto voidaan toteuttaa jopa parissa päivässä, mutta saatte ohjelman käyttöönne enintään muutaman viikon kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta.
Ohjelma ladataan kätevästi kännykkään Google Play tai App Store -sovelluskaupoista.
M2 kulu- ja matkalaskuohjelma
M2 kulu- ja matkalaskuohjelman avulla sähköistät laskujen käsittelyn kaikki vaiheet – suunnittelusta kirjaamiseen, hyväksytykseen ja kirjanpitoon viemiseen asti. M2 on mahdollista integroida Mepco-ratkaisuihin.