Tilitoimisto Rantalainen ja SafeRoad Suomi suosittelevat Finago Travelia: entistä helpompaa matka- ja kululaskujen hallinnointia!
Finago Travel -matka- ja kululaskuohjelma palvelee tilitoimistoja, heidän asiakkaitaan ja muita organisaatioita. Nyt annamme äänen tilitoimisto Rantalaiselle sekä heidän asiakkaalleen Saferoad Suomi Oy:lle, jossa Finago Travelia on käytetty noin puolen vuoden ajan. Tästä asiakastarinasta voit lukea kokemuksia Finago Travelista sekä tilitoimiston että loppuasiakkaana toimivan yrityksen näkökulmasta.
Tilitoimistokumppanimme Rantalainen on jo pitkään tarjonnut asiakkailleen palkanlaskentaa Mepco-järjestelmällä. Keväällä 2023 Rantalaisella päätettiin ottaa palveluvalikoimaan myös matka- ja kululaskuohjelma Finago Travel.
“Aikaisemmin meillä ei ollut konsernissa matkalaskujärjestelmää, jonka voisimme itse ottaa käyttöön asiakkaalle ja hoitaa tarvittavat aloitustyöt. Finago Travel vastasi tähän tarpeeseen”, Rantalaisen palvelupäällikkö Minna-Maria Alestalo taustoittaa.
Helppo käyttöönotto palvelee molempia osapuolia
Finago Travel on ollut erittäin helppo ottaa asiakkaille käyttöön, ja ohjelmasta on pidetty sekä Rantalaisella että heidän asiakkaillaan. Helpon käyttöönoton ansiosta tilitoimiston loppuasiakas saa ohjelman nopeasti käyttöönsä.
“Käyttöönotto on yllättävän helppoa! Finago Travelin käyttöönotossa ei tarvitse juurikaan tehdä manuaalista työtä, vaan tiedot saa vietyä ohjelmaan kätevästi. Lisäksi integraatiot maksatukseen, kirjanpitoon sekä Mepco palkanlaskentajärjestelmään saadaan helposti toimintaan,” Alestalo kertoo.
Ei enää hävinneitä kuitteja
Rantalaisen asiakas Saferoad Suomi Oy otti Finago Travelin käyttöön hyvin pian sen jälkeen, kun se tuli tilitoimiston palveluvalikoimaan. Finago Travelia käyttävät Saferoadilla toimihenkilöt ja osa kentällä työskentelevistä asentajista. Yrityksessä tulee päivittäin paljon matka- ja kululaskuja, joten sovellus on ollut kovalla käytöllä.
“Ohjelma on helppokäyttöinen ja sen oppii helposti ja nopeasti. Itse olen käyttänyt sitä sekä mobiilissa, että tietokoneella. Olen kyllä tykännyt ja tämä on helpompi kuin edeltävä järjestelmä, mikä meillä oli käytössä”, kertoo Susanna Kolomainen, Assistant Controller, Saferoad Suomi Oy:stä.
“Kentällä työskentelevät ovat omaksuneet sen käytön myös helposti. Nyt he voivat syöttää saman tien kuitit kännykällä sovellukseen. Tämä on kätevää, sillä jos kuitteja ei heti syötä, niillä on tapana kadota,” hän jatkaa.
“Lisäksi Saferoadilla on käytössä automaattiset ajastetut maksatukset ja siirrot Finago Travelista kirjanpitoon ja tulorekisteriin. Tämä puoli vuotta on mennyt täysin kivuttomasti ja kaikki on mennyt niin kuin pitääkin”, Alestalo Rantalaiselta lisää.
Finago Travel on tilitoimistolle liiketoimintamahdollisuus
“Finago Travel on ehdottomasti meille uusi lisäarvotuote, sillä se on helppo tuotteistaa ja käyttöönottaa asiakkaille. Lisäksi siinä on hyvät integraatiomahdollisuudet. Finago Travel on herättänyt paljon kiinnostusta ja kysyntää ympäri konsernia”, Alestalo iloitsee.
