Outotec luottaa Mepcon palkanlaskentajärjestelmään
Outotec on Suomessa kuudessa päätoimipisteessä toimiva globaali pörssiyritys, jonka 1300 työntekijän palkanlaskennan apu on ensiluokkainen palkanlaskentajärjestelmä.
Mepcon palkkaratkaisu valittiin Outotecin Suomen palkkahallinnon työkaluksi hyvien referenssien takia. Ennen Mepcoa Outotecin palkanlaskennassa oli käytössä Aditron toimittama järjestelmä ja palkanlaskenta oli osittain ulkoistettu. Outotec siirtyi käyttämään Mepco Palkkoja, kun vanhan järjestelmän ylläpito loppui. Palkanlaskentapäällikkö ja HR-asiantuntija Minna Rimpiläinen on valintaan hyvin tyytyväinen.
”Asiantuntevan konsultin avulla järjestelmän käyttöönotto vietiin onnistuneesti maaliin”
Rimpiläinen kehuu mallikkaasti sujunutta käyttöönottoprojektia: ”Työskentely toimittajan kanssa oli mukavaa ja tehokasta. Projekti oli myös opettavainen, sillä ohjelmisto räätälöitiin Outotecille. Yrityksen palkanlaskennan perusteet sekä järjestelmän opetteleminen tuli opiskeltua ja läpikäytyä perinpohjaisesti samalla kertaa. Osaavalla konsultilla on iso rooli tällaisissa projekteissa”, Rimpiläinen korostaa.
Koko projekti saatiinkin maaliin onnistuneesti: ”Mepco Palkat oli helppo järjestelmä oppia ja käyttöönotto oli todella ripeä. Lähdimme liikkeelle nollasta elokuussa ja seuraavan vuoden tammikuussa palkat maksettiin jo uudella järjestelmällä.”
Helppo palkanlaskentajärjestelmä omaksua
Todiste siitä, että Mepcon järjestelmä oli helppo oppia on se, että Outotecin palkanlaskijat ovat lyhyessä ajassa omaksuneet sen käytön erittäin hyvin.
”Palkanlaskijamme ovat yhtä mieltä siitä, että tämä on varsin käyttäjäystävällinen ohjelmisto. Itse olen huomannut, että tietojen järjestelmästä ulos ajaminen sujuu näppärästi. Raportointi on nopeaa ja raportit ovat tarvittaessa yksityiskohtaisia. Niitä voivat tarvittaessa hyödyntää muutkin kuin palkanlaskennan työntekijät, esimerkiksi esimiehet.”
Rimpiläinen suosittelee Mepcon Palkkoja etenkin, jos yrityksen henkilöstössä on paljon eri tason työntekijöitä ja palkanmaksu suoritetaan pitkälti Suomessa.
”Meillä on ylempiä toimihenkilöitä, toimihenkilöitä sekä tuntityöntekijöitä, joiden työmäärä vaihtelee. Työtuntien seuranta on melko vaivatonta, vaikka tuntityöntekijöiden TES tuokin omat haasteensa tietojen käsittelyyn tuotannonohjausjärjestelmän ja palkkajärjestelmän välillä. Outotecillä tehdään myös paljon projektiluontoista työtä, josta suuri osa suoritetaan ulkomailla. Myös palkanmaksu siirretään silloin väliaikaisesti toiseen maahan, mikä asettaa lisähaasteita järjestelmälle.”
Outotecillä myös henkilöstö on ollut tyytyväinen Mepcon palkanlaskentaan ja sen helppokäyttöisyyteen esimerkiksi lomatoiveiden suhteen.
”Kertaakaan ei ole tullut mieleen, että vaihtaisimme palkanlaskentajärjestelmäämme. Voin suositella Mepco Palkkoja muillekin yhtiöille”, Rimpiläinen summaa.
