Keikkatyö ja sijaiset tehokkaasti osaksi työvuorosuunnittelua
Keikkatyön ja sijaistarpeiden hallinta on monelle yritykselle jatkuva haaste. Soittorumbaa. Manuaalista työtä. Miten varmistaa tehokkaasti, että oikea henkilö on oikeassa paikassa oikeaan aikaan? Työvuorosuunnittelun ja keikkatyön hallintaan kehitetyt ratkaisut Finago Työvuorovelho ja Finago Gigs ratkaisevat yhdessä tämän ongelman.
Miksi Finago Gigs ja Finago Työvuorovelho kannattaa yhdistää?
Yhteiskäytön suurin etu manuaalisen työn väheneminen ja parempi viestintä. Sijaisten hallinta hoituu parhailla mahdollisilla työkaluilla ja työvuorot liikkuvat saumattomasti ratkaisujen välillä. Keikkalaiset siirretään Finago Työvuorovelhosta Gigsiin, jolloin he saavat käyttöönsä näppärän mobiilisovelluksen.
Pilke päiväkodit otti Finago Gigs -ratkaisun käyttöön Finago Työvuorovelhon rinnalle. Varhaiskasvatuksen järjestelmäasiantuntija Aleksi Ojala summaa hyödyt: “Nappia painamalla saat lähetettyä vuorokutsun sadoille sijaisille, ja siitä eteenpäin homma hoituu helposti aina sijaisen palkan maksuun asti. Manuaalinen työ vähenee merkittävästi ja työntekijä saa palkkansa oikein ilman turhia manuaalisia tiedonsiirtoja.”
Prosessi on yksinkertainen:
- Vuorojen suunnittelu: Työvuorot suunnitellaan Työvuorovelhossa normaalisti.
- Keikkavuorojen avaaminen: Täyttämättä jääneet avataan joko Työvuorovelhosta tai Gigsistä.
- Ilmoitus keikkalaisille: Keikkalaiset saavat Gigs-sovellukseen ilmoituksen avoimista vuoroista.
- Vuorojen varaaminen: Keikkalaiset varaavat haluamansa vuorot sovelluksesta.
- Varattujen vuorojen siirtyminen: Varattujen vuorojen tiedot siirtyvät automaattisesti takaisin Työvuorovelhoon toteutuneiksi työvuoroiksi.
- Palkanmaksu: Palkka-aineisto muodostetaan kaikille, myös keikkalaisille, suoraan Työvuorovelhosta. Uusia palkkaliittymiä ei tarvita.
KAMPANJA: Käyttöönotto alk. 0€!
Tarjoamme kaikille uusille Finago Gigs ja Finago Työvuorovelho -asiakkaille *perushintaisen käyttöönoton (335€) veloituksetta tai vastaavan alennuksen kalliimmista käyttöönottopaketeista, kun sopimus on allekirjoitettu 31.5.2026 mennessä.
Kolme tapaa avata vuoroja: Joustavuutta esihenkilöille
Vuoroja pitäisi voida hallinnoida joustavasti missä ja milloin vain. Esittelemme seuraavaksi kolme eri tapaa, joilla esihenkilöt voivat avata keikkavuoroja Finagon ratkaisuilla.
| Tapa | Kuvaus | Hyödyt |
| Työvuorovelho | Vuorot avataan suoraan Työvuorovelhon käyttöliittymästä. | Tuttu ympäristö, massatoiminnot mahdollisia. |
| Finago Gigs -selainversio | Vuorot avataan Finago Gigs -selainversiossa. | Mahdollisuus asettaa tarkempia varaussääntöjä ja seurata vuorojen täyttymistä. |
| Finago Gigs -mobiiliversio | Vuorot avataan esihenkilön omalla mobiilisovelluksella. | Nopea ja helppo tapa avata vuoroja missä vain. |
Älykkäät varaussäännöt: Oikeat tekijät oikeisiin vuoroihin
Finago Gigs -ratkaisun avulla vuorojen jakamiseen voidaan lisätä älykkyyttä. Varaussääntöjen avulla voidaan määritellä, missä järjestyksessä vuorotarjoukset lähetetään eri työntekijäryhmille (pooleille). Vuoron voi tarjota esimerkiksi ensin työkohteen omille keikkalaisille, ja vasta tietyn ajan kuluttua laajemmalle joukolle.
Esimerkiksi:
● Vaihe 1: Vuoro tarjotaan ensin työkohteen omille keikkalaisille.
● Vaihe 2: Jos vuoroa ei varata kolmen tunnin kuluessa, se avautuu toiselle, laajemmalle poolille.
Lisäksi vuoroille voidaan asettaa erikoistaitovaatimuksia, jolloin vain pätevät työntekijät voivat varata vuoron ja varmistetaan riittävä osaaminen.
Työntekijän mobiilisovellus: Helppoutta ja läpinäkyvyyttä
Keikkalaisen näkökulmasta Finago Gigs -mobiilisovellus on avainasemassa. Sovelluksesta työntekijä näkee:
● Avoimet vuorot: Kaikki tarjolla olevat vuorot listana tai kalenterinäkymässä.
● Omat vuorot: Tulevat ja menneet työvuorot.
● Lisätiedot ja liitteet: Työkohteen yleistiedot ja perehdytysmateriaalit, joihin voidaan vaatia lukukuittaus.
● Viestintä: Kaksisuuntainen viestintä esihenkilön kanssa sekä yleiset tiedotteet.
Työntekijä voi varata vuoron yhdellä napautuksella. Tieto siirtyy välittömästi eteenpäin. Prosessi on nopea ja läpinäkyvä kaikille osapuolille.
Hinnoittelu ja käyttöönotto
Finago Gigs -ratkaisun hinnoittelu perustuu aktiivisten työntekijöiden määrään laskutuskauden aikana. Aktiiviseksi työntekijäksi lasketaan henkilö, jolla on vähintään yksi tehty työvuoro kyseisellä kaudella. Hinnoittelu on siis joustavaa ja ennustettavaa.
Käyttöönotto on kevyt. Se sisältää yleensä muutaman koulutuskerran pääkäyttäjille ja tämän jälkeen Finagon asiakastuki on apuna mahdollisissa kysymyksissä.
Tutustu ratkaisuihin Finago Gigs ja Finago Työvuorovelho ja tilaa demo!
Tämä artikkeli perustuu Finagon webinaariin, jossa asiantuntijana toimi Janika Sankala.
Latest Posts
Työvuorosuunnittelu ja laki: Saako työvuorolistan suunnitella vajaaksi?
Keikkatyö ja sijaiset tehokkaasti osaksi työvuorosuunnittelua
