Työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelua alasi vaatimukset huomioiden
Työvuorosuunnittelu on keskeinen johtamisen väline. Toimiva vuorosuunnittelu säästää aikaa, vähentää virheitä ja pitää palkanlaskennan sujuvana yrityksen koosta riippumatta. Kun työvoiman ja työajan hallinta on nopeaa ja luotettavaa, voit keskittää oman ja tiimisi ajan liiketoiminnan kannalta olennaisiin asioihin.
Nykyaikaiset työvuorosuunnittelu-ohjelmat sisältävät:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: suunnittelu onnistuu ilman pitkää perehdytystä ja vuorosuunnitteluohjelma on nopea ottaa käyttöön.
- Työehtosopimustiedot valmiina laskentaan ilman manuaalista TES-tulkintaa.
- Toteutuneiden työaikojen käsittely samassa järjestelmässä kuin suunnittelu.
- Kaikki palkanlaskennan tarvitsemat tiedot valmiiksi sähköisessä muodossa.
- Raportit juuri niistä tiedoista, joita tarvitset.
- Työvuorolistat aina kaikkien saatavilla, missä tahansa.
Työvuorosuunnitteluohjelmiston hyötyjä
Suunnittele missä ja milloin halua
Selainpohjaisella työvuorosuunnitteluohjelmalla suunnittelet ja tarkastelet työvuoroja joustavasti, juuri silloin kun sinulle parhaiten sopii. Samalla koko prosessi työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan toimii sähköisesti.
Siirrä tiedot palkanlaskentaan automaattisesti
Palkanlaskija saa kaiken palkanlaskentaan tarvittavan tiedon kätevästi samasta paikasta ja yhtenäisessä muodossa. Intergraatioita on mm. Mepcon, Procountorin, Netvisorin ja Fennoan ratkaisuihin.
Ota henkilöstö mukaan prosessiin
Henkilöstö voi hoitaa omiin työvuoroihinsa ja työaikatoiveisiinsa liittyviä asioita netissä. He voivat esittää vapaatoiveita ja kirjata työaikamuutoksia, jotka esimies hyväksyy tai hylkää.
Tehosta ja helpota esihenkilöiden työtä
Oikeilla ohjelmilla työvuorosuunnitteluun kuluva aika vähenee merkittävästi ja esihenkilöillä säästyy merkittävästi aikaa.
Eliminoi laskuvirheet
Toimialakohtaista TES:siä tulkitsevat ohjelmat eliminoivat mahdolliset laskuvirheet joita syntyy, kun työvuorosuunnittelu tehdään käsin.
Hanki selviä säästöjä
Saat säästöjä, kun ohjelmisto ohjaa suunnittelua tavoitteiden mukaan ja tuottaa ennusteet kustannuksista sekä työtunneista jo työvuorojen suunnitteluvaiheessa. Yksi prosessi palvelee palkanlaskentaa ja työvuorosuunnittelua!
Finagon ratkaisut työvuorosuunnitteluun
Tarjoamme toimialakohtaiset ratkaisut työvuorosuunnitteluun. Ohjelmistomme on suunniteltu ymmärtämään eri alojen työehtosopimuksia, jonka ansiosta niitä pystytään hyödyntämään työvuorojen suunnittelussa ja palkanlaskennassa. Valmiiksi TES-tulkittu palkka-aineisto nopeuttaa palkanlaskentaa ja vähentää kustannuksia.
Varsinkin suurissa yrityksissä työvuorosuunnittelu on usein monimutkaista. Vuoroja tehdään useissa toimipisteissä ja työvuorosuunnittelijoita on useampi kuin yksi. Jotta työvuorojen ja henkilöstön hallinta olisi selkeää ja toimivaa, yritys tarvitsee oikeat työkalut tehtävää varten.
Finago Työvuorovelho
Finago Työvuorovelholla suunnittelet kätevästi työvuorolistat ja varmistat, että miehitys on aina kohdallaan. Työvuorovelho soveltuu erityisesti seuraaville aloille: sote, apteekit, seurakunnat, kunnat, IT-palveluala, kuljetusala, kiinteistöpalveluala, vartiointi- ja turvallisuusala.
Finago Maraplan
Finago Maraplanilla on erityisesti matkailu- ja ravitsemusalalle sekä kaupan alalle suunniteltu työvuorosuunnitteluohjelma. Sillä suunnittelet työvuorot helposti asiakasvirtojen mukaan. Oikein mitoitettu miehitys vaikuttaa myös asiakaskokemukseen.
Etkö ole varma, mikä ratkaisu olisi teille paras?
Autamme sinua löytämään parhaan ratkaisun juuri sinun tarpeisiisi. Varaa aika asiantuntijaltamme ja kerro hieman tilanteestasi, niin saat työvuorosuunnittelun sellaiseksi, kuin tarvitset.
Työvuorot automaattisesti -palvelulla tehostat työvuorosuunnittelua
Automaattinen työvuorosuunnittelu
Finago Työvuorovelhoon ja Finago Maraplan -ohjelmaan on saatavilla lisäpalveluna Työvuorot automaattisesti -palvelu, jonka avulla työvuorolistojen suunnittelu nopeutuu merkittävästi. Lisätoiminnallisuus mahdollistaa työvuorolistan suunnittelun jopa yhden napin painalluksella. Palvelun avulla säästät esimiesten aikaa.
Lisäpalvelussa hyödynnetään tekoälyä, joka myös huolehtii työvuorolistan tasapuolisuudesta sekä ottaa huomioon vaadittavat osaamiset ja tavoiteltavat työajat. Lisäksi listaa suunniteltaessa tekoäly huomioi myös työvuorotoiveet ja työntekijäkohtaiset vaatimukset, sopimukset ja käytännöt.
Reaaliaikaista työajanseurantaa Kellokortilla
Kellokortilla leimaukset onnistuvat näppärästi
Finago Työvuorovelhoon ja Finago Maraplan -ohjelmaan suunniteltu kellokortti on selainpohjainen kellokorttijärjestelmä, johon työntekijä voi leimata työaikansa. Esimiehen hyväksynnän jälkeen toteutuneiden työtuntien tiedot siirtyvät tarvittaessa sähköisesti palkanlaskijalle.
Kellokortilla voidaan kirjata normaalien töihintulo- ja lähtökuittausten lisäksi myös muita haluttuja seurantakohteita, kuten työntekijän työpäivän jakautuminen eri työpisteiden tai työajanlaatujen välille. Myös ruokatunti sekä erilaiset poissaolot, kuten vuosilomat, voidaan liittää kellokorttiin. Työntekijä pääsee tarkastelemaan lisäksi aiempia leimauksiaan.
Tietoa työvuorosuunnittelun ohjaukseen
Työvuorosuunnittelua voidaan ohjata tunnuslukujen avulla, ja ne perustuvat useimmiten resurssitarpeeseen sekä työtunti-, myynti- tai asiakasmäärätavoitteisiin. Lähtötiedot voidaan tuoda suoraan järjestelmistä, joissa budjetit ja ennusteet jo ovat. Tieto tuotetaan vain kerran, ja se liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä.
Työvuorosuunnitteluohjelmat liittyvät suoraan yleisimpiin palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin (kuten Mepco, Procountor, Netvisor, Fennoa ym.), jolloin tarvittavat tiedot liikkuvat sähköisesti yhtenäisessä muodossa.
Lataa työvuorosuunnittelun oppaitamme avuksesi
Haluatko kuulla lisää sinulle sopivasta työvuorosuunnitteluohjelmasta? Jätä yhteydenottopyyntö!
Käytä nuolinäppäimiä ylös ja alas muuttaaksesi metalaatikon kokoa.