Uusi ominaisuus Finago Gigs -tuotteessa: Pitkät keikat – helpompaa työvuorojen hallintaa ja sujuvampaa arkea

Työvuorojen hallinta eroaa lyhytaikaisten tarpeiden hallinnasta, kun sama työntekijä tekee useita vuoroja samassa kohteessa pidemmän ajan. Siksi olemme kehittäneet Finago Gigs -asiakkaillemme uuden toiminnallisuuden – Pitkät keikat – joka tekee pidempiaikaisten työvoimatilausten hallinnasta huomattavasti helpompaa ja tehokkaampaa.

Mikä on Pitkä keikka?

Pitkä keikka kokoaa useat vuorot yhdeksi kokonaisuudeksi. Kun työntekijä työskentelee samalla ammattinimikkeellä ja samassa työkohteessa useamman päivän, viikon tai jopa kuukausien ajan, vuorot voidaan liittää yhteen pitkään keikkaan. Näin hallinta on selkeämpää ja tietojen täyttö nopeampaa – vuorot perivät keskeiset tiedot automaattisesti pitkän keikan tasolta.

Miksi tämä on hyvä uutinen sinulle?

Vähemmän manuaalista työtä: Unohda jokaisen vuoron tietojen syöttäminen erikseen – tiedot periytyvät automaattisesti pitkän keikan tasolta.

Selkeämpi kokonaiskuva: Näet koko keikan aikavälin yhdellä silmäyksellä ja pystyt helposti tarkastella pitkään keikkaan kuuluvia vuoroja.

Sujuvampi vuorojen hallinta: Voit tarkastella, lisätä ja muokata vuoroja kootusti yhdessä näkymässä. Tarvittaessa voit irrottaa vuoroja yksittäisiksi tilauksiksi tai tehdä valituista vuoroista uuden pitkän keikan.

Joustavat asetukset: Voit päättää, missä vaiheessa pitkä keikka näkyy työntekijöille ja voiko työntekijä varata pitkän keikan aikana muita työvuoroja.

Parempi työntekijäkokemus: Työntekijä näkee kätevästi mobiilisovelluksessa pitkän keikan kortilta kaikki pitkään keikkaan kuuluvat vuorot ja voi halutessaan avata tarkempaan tarkasteluun myös vuorokohtaiset tiedot.

Miten Pitkät keikat toimii?

Pitkät keikat luodaan Vuorot-osiossa valitsemalla tapahtumatyypiksi Pitkä keikka. Voit:

Luoda keikan avoimena tarjolle tai kiinnittää pitkän keikan suoraan työntekijälle.

Lisätä vuoroja helposti keikan luontivaiheessa tai vasta myöhemmin. Vaihtoehtoisesti työntekijä voi itse lisätä tekemänsä vuorot pitkään keikkaan mobiilisovelluksella.

Hyödyntää tuttuja varaus- ja ehdotussääntöjä, jotka toimivat kuten yksittäisillä vuoroilla.

Milloin kannattaa käyttää Pitkää keikkaa?

Kun työntekijä vuokrataan kohteeseen pidemmäksi aikaa.

Kun haluat vähentää hallinnollista työtä ja parantaa kokonaisuuden hallintaa.

Kun arvostat selkeyttä ja nopeutta työvuorojen hallinnassa.

Pitkä keikka korvaa aiemmat tapahtumatyypit Varaava vuororyhmä ja Ei-varaava vuororyhmä. Ota uusi toiminnallisuus käyttöön ja tee vuorojen hallinnasta sujuvampaa – sekä sinulle että työntekijöille.