Finago Palkkalaskelma mukana yhteiskunnan digimurroksessa – Kivra uutena toimituskanavana

Finago Palkkalaskelma tukee yrityksiä siirtymään kohti digitaalista ja automatisoitua palkkahallintoa.

Palvelu mahdollistaa palkkalaskelmien turvallisen ja kustannustehokkaan toimittamisen suoraan työntekijöille useiden sähköisten kanavien kautta – nyt myös Kivrassa. Kehitys kulkee käsi kädessä valtiovarainministeriön Digi ensin -hankkeen kanssa, joka vauhdittaa digitaalista viestintää koko Suomessa.

Suomalaisissa yrityksissä ja organisaatioissa siirrytään parhaillaan vauhdilla kohti entistä digitaalisempaa ja ketterämpää palkka- ja henkilöstöhallintoa osana laajempaa digitaalista asioinnin murrosta. Finago Palkkalaskelma on suunniteltu tukemaan tätä kehitystä tarjoamalla modernin, tietoturvallisen ja automatisoidun tavan toimittaa palkkalaskelmat työntekijöille heidän valitsemiensa kanavien kautta. Palvelu poistaa manuaalisia työvaiheita, nopeuttaa prosesseja ja keventää HR- ja palkanlaskennan arkea.

Finago Palkkalaskelman hyödyt yrityksille ja työntekijöille

Finago Palkkalaskelman vahvuudet näkyvät konkreettisesti yritysten arjessa. Kyse ei ole pelkästään digitalisaatiosta, vaan sujuvammista prosesseista, kustannusten hallinnasta ja paremmasta palvelukokemuksesta. Finago Palkkalaskelman toimitusketjun taustalla toimii Finago Apix, joka vastaa palkkalaskelmien jakelusta valittuihin kanaviin, kuten verkkopankkeihin, digipostipalveluihin ja tarvittaessa tulostus- ja postituspalveluun. Finago Apixin rooli kokonaisuudessa on varmistaa, että palkkalaskelmat kulkevat luotettavasti, turvallisesti ja täsmällisesti riippumatta siitä, mitä jakelukanavaa työntekijä käyttää.

Palkkalaskelmat sähköisesti saman päivän aikana
Palkkalaskelmat toimitetaan suojattuja kanavia pitkin suoraan työntekijän verkkopankkiin tai muuhun valittuun digikanavaan samana päivänä, kun palkka-ajo suoritetaan. Postin viiveet ja manuaaliset työvaiheet poistuvat, mikä vähentää hallinnollista kuormitusta.

Tietoturva korkeimmalla tasolla
Palkkatiedot sisältävät arkaluonteista henkilötietoa. Finago Palkkalaskelma toimittaa ne aina suojattuja kanavia pitkin, ja tiedot ovat nähtävissä vain henkilökohtaisen tunnistautumisen kautta.

Helppo käyttää – ei uusia tunnuksia tai sovelluksia
Työntekijä voi tarkastella palkkalaskelmaansa tutussa digikanavassa ilman erillisiä salasanoja tai sovelluksia. Tämä vähentää tukipyyntöjä ja parantaa käyttökokemusta.

Saumaton integraatio ja täysi automaatio
Finago Palkkalaskelma on integroitu suoraan Finago Mepco -palkanlaskentajärjestelmään, ja toimitus tapahtuu Finago Apixin kautta. Prosessi on automatisoitu alusta loppuun ilman manuaalisia vaiheita.

Useita jakelukanavia yhden palvelun kautta
Yritys voi tarjota työntekijöilleen useita toimitusvaihtoehtoja: verkkopankin, digipostilaatikot kuten Kivran ja OmaPostin tai tarvittaessa perinteisen postin. Tämä joustavuus palvelee monimuotoisia organisaatioita ja erilaisia työntekijäryhmiä.

Digiposti Kivra uutena toimituskanavana

Finago Palkkalaskelman kautta palkkalaskelmat voidaan nyt toimittaa myös digipostina Kivraan, mikäli työntekijällä on palvelu käytössä. Kivra on kuluttajille maksuton, turvallinen ja ympäristöystävällinen digipostipalvelu, ja sen lisääminen toimituskanavaksi vahvistaa entisestään Finagon monikanavaista palkkalaskelman jakelua.

Työntekijät voivat valita itselleen luontevimman tavan vastaanottaa palkkatietonsa. Kun palkkalaskelma toimitetaan digipostina Kivraan, työntekijä saa automaattisen ilmoituksen sen saapumisesta. Laskelma on helppo lukea, se säilyy tallessa ja on vaivattomasti löydettävissä myös myöhemmin.

Työnantajalle palkkalaskelmien toimittaminen digipostina Kivraan tarjoaa luotettavan ja nykyaikaisen tavan olla läsnä työntekijän arjessa sekä varmistua siitä, että palkkatiedot on toimitettu ja vastaanotettu oikea-aikaisesti. Samalla Kivraan toimitetut palkkalaskelmat tukevat työnantajabrändiä ja vahvistavat modernia työnantajamielikuvaa. Tutustu Kivraan tarkemmin täältä.

Digi ensin -hanke edistää digitalisaatiota valtakunnallisesti

Valtionhallinnon Digi ensin -hanke (2024–2027) on laaja digitalisaatio-ohjelma, jonka tavoitteena on siirtyä viranomaisviestinnässä ensisijaisesti digitaalisiin kanaviin.

Keskeiset muutokset ja aikataulu

Vuoden 2026 aikana astuu voimaan lainsäädäntö, joka tekee digitaalisesta viranomaisviestinnästä ensisijaista täysi-ikäisille, jotka asioivat sähköisesti. Arvion mukaan muutos koskee 4,3 miljoonaa suomalaista.
Viranomaisviestit toimitetaan automaattisesti Suomi.fi-viesteihin.
Vuoden 2026 aikana kansalaiset voivat lukea viranomaispostiaan myös hyväksytyissä kaupallisissa digipostipalveluissa, kuten Kivrassa. Tavoiteaikataulu tälle on 30.9.2026.
Muutos tuo valtiolle kymmenien miljoonien eurojen vuotuiset säästöt ja sujuvoittaa kansalaisten arkea.

Niille, jotka eivät voi käyttää digipalveluja, paperiposti säilyy vaihtoehtona.

Finago Palkkalaskelma kehittyy tulevaisuuden tarpeisiin

Digi ensin -hankkeen myötä suomalaiset tottuvat yhä vahvemmin vastaanottamaan virallisia viestejä digitaalisissa kanavissa. Tämä kehitys tukee myös Finagon suuntaa palkkahallinnon digitalisoinnissa.

Finago kehittää Palkkalaskelma-palvelua vastaamaan tulevia tarpeita:

laajeneva digipostiekosysteemi (tällä hetkellä tuettuina Kivra ja OmaPosti)
entistä tehokkaampi automaatio ja tietoturva
käytettävyyden ja ulkoasun parannukset
yritysten ja työntekijöiden kasvava valinnanvapaus toimituskanavissa

Finago Palkkalaskelma on osa laajempaa digitaalista murrosta, joka muuttaa sekä viranomaisasiointia että yritysten sisäisiä prosesseja vastuullisemmiksi, turvallisemmiksi ja tehokkaammiksi. Tiedotamme tarkemmin tulevista kehitysaskelista kevään aikana.