6 myyttiä Mepco HR:stä. Tarkista faktat.

Kolme kollegaa keskustelee ja nauraa yhdessä toimiston ulkopuolella

HR-järjestelmää valitessasi luet vertailuja, kysyt kollegoilta ja tekoälyltä. Matkan varrella tarttuu mukaan myös tietoa, joka ei pidä paikkaansa. Kokosimme yleisimmät Finago Mepco HR:ään liittyvät myytit ja kerromme, miten asiat todella ovat.

Myytti 1: ”Mepco HR on tehty pk-yrityksille.”

Fakta: Mepco HR on suunniteltu keskisuurille ja suurille organisaatioille.

Mepco HR on rakennettu organisaatioille, joissa henkilöstöä on paljon ja HR-asioita hoidetaan monen ihmisen voimin. Asiakkaitamme ovat esimerkiksi Terveystalo ja Barona.

Pienemmätkin pääsevät mukaan. Jos palkkasi lasketaan tilitoimistossa Finago Mepcolla, tilitoimisto voi avata sinulle myös HR-toiminnot: loma- ja poissaoloilmoitukset sekä omat tiedot.

Myytti 2: ”Mepco HR maksaa kymmeniä tuhansia euroja vuodessa.”

Fakta: Mepco HR:n kuukausihinta perustuu henkilömäärään.

Mepco HR:n hinta ei ole kiinteä könttäsumma, vaan se seuraa organisaatiosi kokoa. Maksat siis vain siitä, mitä oikeasti käytät.

Erikseen hinnoitellaan vain projektitoimitukset. Ne ovat satojen työntekijöiden organisaatioille, jotka tarvitsevat esimerkiksi laajoja integraatioita tai konsernirakenteita.

Myytti 3: ”Käyttöönotto on raskas IT-projekti.”

Fakta: Mepco HR:n käyttöönotto onnistuu ilman isoa projektia.

Käyttöönotto mitoitetaan organisaatiosi tarpeen mukaan, ja valmiit mallit tekevät siitä sujuvaa. Esimerkiksi pk-yrityksille suunnitellussa Go-käyttöönottomallissa saat parhaat käytännöt valmiina, Mepco-konsultin vetämät työpajat ja verkkokoulutukset. Tyypillinen kesto on kolme kuukautta.

Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Voit aloittaa tärkeimmistä prosesseista ja laajentaa tarpeen mukaan.

Myytti 4: ”Käyttöliittymä on monimutkainen ja vanhanaikainen.”

Fakta: Mepco HR on pilvipalvelu, jota käytät selaimella tai mobiilissa.

Mepco HR on tehty koko henkilöstön arkeen, ei vain HR-tiimin työkaluksi. Työntekijä tekee lomahakemukset, katsoo lomasaldonsa ja palkkalaskelmansa itse. Esihenkilö hyväksyy hakemukset. Lisäksi hän voi saada muistutuksen esimerkiksi koeajan tai määräaikaisuuden päättymisestä, kun muistutukset otetaan organisaatiossa käyttöön.

Jalostajalla kokemus on tämä: ”Web-työpöytä on ihan loistava. Sitä on helppo ja mukava käyttää. Lisäksi se toimii myös mobiilissa”, henkilöstöpäällikkö Tiina Vilhonen Oy Lunden Ab:sta kertoo.

Myytti 5: ”Mepco HR on jäykkä eikä sovi kasvavalle yritykselle.”

Fakta: Mepco HR mukautuu organisaatiosi prosesseihin.

Kun organisaatio kasvaa, muuttuvat myös prosessit ja järjestelmät, joiden kanssa HR toimii. Mepco HR joustaa näiden muutosten mukana, eikä prosesseja tarvitse muuttaa järjestelmän ehdoilla. Valmiita liittymiä muihin järjestelmiin on useita kymmeniä, ja lisäksi tieto liikkuu rajapintojen ja tiedostopohjaisten integraatioiden kautta.

Isoissa organisaatioissa Mepco HR on se paikka, josta henkilötieto lähtee muihin järjestelmiin. Kun uusi työntekijä aloittaa, tieto kulkee esimerkiksi käyttöoikeuksien hallintaan ja raportointiin ilman käsin tehtävää kirjaamista. Nordic Regional Airlinesilla on havaittu, että omiin tarpeisiin voi muokata hyvin paljon.

Myytti 6: ”Tietoturva ei ole samalla tasolla kuin kansainvälisillä järjestelmillä.”

Fakta: Finagon tietoturva on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu.

Fakta: Mepco HR:ssä käyttäjäroolit määräävät tarkasti, kuka näkee ja muuttaa mitäkin tietoa. Kaikki muutokset kirjautuvat lokiin, ja historiatiedot ovat auditoinnin saatavilla.

Kirjautumisen voi liittää omaan identiteettilähteeseesi (SSO) ja varmistaa monivaiheisella tunnistautumisella. Lue lisää tietoturvasta.

Finago Mepcon tietoturvaa mitataan samalla kansainvälisellä standardilla kuin maailman suurimpien toimijoiden. ISO/IEC 27001:2022 –sertifikaatti on uudistettu helmikuussa 2026. Ulkopuolinen taho on todentanut, että tietoturvakäytäntömme täyttävät standardin vaatimukset.

Mepco HR:n arjessa tietoturva näkyy näin:

Käyttäjäroolit määräävät tarkasti, kuka näkee ja muuttaa mitäkin tietoa.
Jokainen muutos kirjautuu lokiin, ja historiatiedot ovat auditoinnin saatavilla.
Kirjautumisen voi liittää omaan identiteettilähteeseesi (SSO) ja varmistaa monivaiheisella tunnistautumisella.

”Tietoturva on yksi keskeisistä asioista, joita asiakkaamme meiltä odottavat”, sanoo Finagon tietoturvajohtaja Mikko Sauranen.

Sertifikaatti ei ole maali. HR-järjestelmässä käsitellään yrityksen arkaluonteisimpia tietoja, joten kehitämme tietoturvaa jatkuvasti. Lue lisää sertifikaatin uudistuksesta. Sertifikaatin tarkka soveltamisala löytyy Finagon luottamuskeskuksesta.

Faktat lyhyesti: Mepco HR

Kysymys	Vastaus
Kenelle?	Keskisuurille ja suurille organisaatioille. Pienemmille tilitoimiston kautta.
Miten hinnoitellaan?	Kuukausihinta henkilömäärän mukaan. Projektitoimitukset tapauskohtaisesti.
Miten otetaan käyttöön?	Go-mallilla ilman isoa projektia, projektitoimituksena tai tilitoimiston kautta.
Toimiiko ilman Mepcon palkanlaskentaa?	Kyllä. Yhdessä Finago Mepco -palkanlaskennan kanssa HR ja palkat käyttävät samaa henkilö- ja työsuhdetietoa ilman erillistä liittymää. Mepco HR:n voi ottaa käyttöön itsenäisenä, vaikka palkat laskettaisiin toisessa järjestelmässä. Tieto liikkuu järjestelmien välillä valmiiden liittymien tai rajapintojen kautta. Jos käytät myös Mepcon palkanlaskentaa, HR ja palkat käyttävät samaa henkilö- ja työsuhdetietoa ilman erillistä liittymää.
Missä käytetään?	Selaimella ja mobiilissa.
Integraatiot?	Useita kymmeniä valmiita liittymiä, rajapinnat ja tiedostopohjaiset integraatiot.
Tietoturva?	Käyttäjäroolit, muutosloki, SSO ja monivaiheinen tunnistautuminen.