Finago Mepco tukee Kirjanpitotoimisto Kalevan sujuvaa palkanlaskentaa
“En ole käytännössä törmännyt palkkahallinnon tilanteeseen, jota Mepcolla ei olisi voitu hoitaa. Se soveltuu niin pienille yrityksille kuin satojen työntekijöiden organisaatioillekin.”
Jarno Lahtinen, Perustajaosakas, Kirjanpitotoimisto Kaleva Oy.
Kirjanpitotoimisto Kaleva Oy on rakentanut palkkahallintopalvelunsa vahvan asiantuntemuksen ja toimivien järjestelmien varaan. Finago Mepco on ollut osa yrityksen toimintaa sen perustamisesta lähtien ja auttaa tehostamaan palkanlaskentaa, vähentämään manuaalista työtä sekä palvelemaan erilaisia asiakastarpeita joustavasti.
Pitkä käyttökokemus toi varmuutta järjestelmävalintaan
Kun Kirjanpitotoimisto Kaleva Oy perustettiin kolme vuotta sitten, oli palkanlaskennan järjestelmävalinta yrittäjille selvä. Perustajaosakas Jarno Lahtinen oli työskennellyt Mepcon parissa jo lähes kahden vuosikymmenen ajan ja nähnyt, miten järjestelmä soveltuu erilaisiin toimintaympäristöihin.
”Ensi vuoden alkupuolella tulee täyteen 20 vuotta siitä, kun tutustuin Mepcoon. Olen tänä aikana tarjonnut ja käyttänyt järjestelmää sadoissa yrityksissä, ensin pääasiassa myyntityössä ja myöhemmin tilitoimistoyrittäjänä palvelun osana”, Jarno kertoo.
Pitkä kokemus loi luottamuksen siihen, että Mepco vastaisi myös uuden tilitoimiston tarpeisiin. Erityisesti vaativissa asiakkuuksissa järjestelmän monipuolisuus on ollut merkittävä etu.
”En ole käytännössä törmännyt palkkahallinnon tilanteeseen, jota Mepcolla ei olisi voitu hoitaa. Se soveltuu niin pienille yrityksille kuin satojen työntekijöiden organisaatioillekin”, Jarno sanoo.
Automaatio vähentää manuaalista työtä
“Hyödynnämme Finago Mepcoa erityisesti suurissa asiakkuuksissa, joissa järjestelmän monipuolisuus ja muokattavuus pääsevät parhaiten esiin. Sen avulla pystymme rakentamaan asiakkaalle juuri hänen tarpeisiinsa sopivan palvelukokonaisuuden kustannustehokkaasti.”
Outi Huhdankorpi, HR- ja palkkahallintopäällikkö, Kirjanpitotoimisto Kaleva Oy.
Kirjanpitotoimisto Kaleva tarjoaa asiakkailleen monipuolisia palkanlaskennan palveluita, joissa kokonaisuus rakennetaan asiakkaan tarpeiden mukaan. Finago Mepcon muokattavuus mahdollistaa erilaiset toimintamallit ja yhteistyön myös asiakkaan kanssa.
”Hyödynnämme Finago Mepcoa erityisesti suurissa asiakkuuksissa, joissa järjestelmän monipuolisuus ja muokattavuus pääsevät parhaiten esiin. Sen avulla pystymme rakentamaan asiakkaalle juuri hänen tarpeisiinsa sopivan palvelukokonaisuuden kustannustehokkaasti”, HR- ja palkkahallintopäällikkö Outi Huhdankorpi kertoo.
Mepco mahdollistaa myös erilaisia tapoja jakaa palkanlaskennan tehtäviä tilitoimiston ja asiakasyrityksen välillä. Asiakas voi hyödyntää järjestelmää omassa työssään, kun taas tilitoimisto huolehtii sovituista palkanlaskennan tehtävistä.
”Mepco mahdollistaa erilaiset hybridi- ja yhteistyömallit erittäin hyvin. Sen lisäksi, että palkanlaskija käyttää ohjelmistoa, myös asiakas voi hyödyntää sitä omassa työssään”, Jarno kertoo.
Automaation hyödyntämistä kehitetään jatkuvasti. Tavoitteena on vähentää manuaalisia työvaiheita ja vapauttaa asiantuntijoiden aikaa asiakkaiden neuvontaan sekä vaativampien tilanteiden ratkaisemiseen.
”Tavoitteena on automatisoida kaikki mahdollinen, mikä vähentää manuaalista työtä ja vapauttaa aikaa asiakkaiden neuvontaan sekä vaativampien tilanteiden ratkaisemiseen”, Outi kertoo.
Sujuva arki näkyy asiakkaille asti
“Olen usein sanonut asiakkaille, että Mepco on Suomen, ellei jopa maailman, paras palkkahallinnon järjestelmä.”
Jarno Lahtinen, Perustajaosakas, Kirjanpitotoimisto Kaleva Oy.
Palkanlaskennassa tärkeintä on lopputulos: palkat maksetaan oikein ja ajallaan. Huhdankorven mukaan onnistunut järjestelmä toimii arjessa taustalla ilman, että sen toimintaan tarvitsee jatkuvasti kiinnittää huomiota.
”Paras palaute on usein se, ettei palautetta tarvitse antaa lainkaan. Kun palkat menevät kerralla oikein, järjestelmä toimii niin kuin pitääkin”, Outi toteaa.
Kirjanpitotoimisto Kalevan pitkä käyttökokemus on vahvistanut luottamusta siihen, että Mepco taipuu erilaisiin palkkahallinnon tarpeisiin ja tukee sekä tilitoimiston että sen asiakkaiden arkea myös jatkossa.
”Olen usein sanonut asiakkaille, että Mepco on Suomen, ellei jopa maailman, paras palkkahallinnon järjestelmä. Kahdenkymmenen vuoden kokemuksella voin todeta, että asiakkaiden kokemukset ovat vahvistaneet tätä näkemystä, eikä merkittäviä valituksia ole tullut”, Jarno tiivistää.
