4Clean Services rakentaa kasvua ja varmistaa sujuvan arjen Finago Mepcon ratkaisuilla

”Meille on tärkeää, että työnhakija ja työntekijä kokevat kaiken mutkattomaksi.”

Kosti Talala, toimitusjohtaja, 4Clean Sercvices Oy.

Nopea kasvu vaatii järjestelmiä, jotka eivät hidasta vauhtia. Helmikuussa 2025 perustettu 4Clean Services Oy toimii puhtausalalla, jossa ihmiset ovat liiketoiminnan keskiössä. Palvelut, laitteet ja prosessit ovat alalla usein samankaltaisia, joten erottautuminen syntyy johtamisesta ja henkilöstökokemuksesta.

“Meidän kilpailuetu rakentuu kumppanuuksille ja henkilöstön fiksulle johtamiselle”, kertoo Kosti Talala, toimitusjohtaja, 4Clean Sercvices.

Yrityksellä on selkeä tavoite: kasvaa ja rakentaa pohja, joka kestää pitkälle tulevaisuuteen. Tämä vaatii järjestelmiä, jotka mukautuvat mukana ja skaalautuvat kasvuun.

Järjestelmä, joka kasvaa yrityksen mukana

”Valitsimme Finago Mepcon, koska se tarjoaa joustavan HR-ratkaisun, johon voimme liittää uusia osia tarpeen mukaan.”

Kosti Talala, toimitusjohtaja, 4Clean Sercvices Oy.

Alusta asti oli selvää, että HR-prosessit on hoidettava modernisti ja tietoturvallisesti. Kun eri vaihtoehtoja vertailtiin, ratkaisevaa oli kokonaisuus: järjestelmä, joka kattaa työsuhteen elinkaaren ja voidaan laajentaa palkanlaskentaan myöhemmin.

”Meille tärkeää on, että järjestelmät tukevat kasvua, eivätkä rajoita sitä. Valitsimme Finago Mepcon, koska se tarjoaa joustavan HR-ratkaisun, johon voimme liittää uusia osia tarpeen mukaan. Nyt meillä on käytössä Mepco HR, sähköinen allekirjoitus sekä rekrytoinnin ratkaisu”, Kosti kertoo.

Yksi näkymä, kaikki hallinnassa

”Ei kansioita eikä hajallaan olevia tiedostoja, vaan yksi osoite. Tämä tuo luotettavuutta ja nopeuttaa kaikkea hallintaa”

Kosti Talala, toimitusjohtaja, 4Clean Sercvices Oy.

Käyttöönotto tehtiin puhtaalta pöydältä, ja tulokset näkyvät arjessa. Kaikki työsuhteen tiedot ja dokumentit löytyvät yhdestä paikasta ajantasaisina ja oikein. Hälytykset ja automaattiset ilmoitukset varmistavat, että mikään ei jää huomaamatta työsuhteen eri vaiheissa.

“Työsopimukset, dokumentit ja koulutustiedot tallentuvat Mepcoon. Ei kansioita eikä hajallaan olevia tiedostoja, vaan yksi osoite. Tämä tuo luotettavuutta ja nopeuttaa kaikkea hallintaa”, kuvaa Kosti.

Myös työnhakijakokemus on parantunut: “Ensivaikutelma syntyy rekrytoinnissa. Sähköiset prosessit tukevat kokemusta, mutta eivät vie pois inhimillisyyttä. Meille on tärkeää, että työnhakija ja työntekijä kokevat kaiken mutkattomaksi.”

Integraatiot varmistavat saumattoman arjen

4Cleanin arjessa korostuu järjestelmäarkkitehtuuri: tieto siirtyy oikein ja turvallisesti eri järjestelmien välillä.

“Integraatiot ovat kriittisiä. Kun tieto kirjataan kerran ja se liikkuu automaattisesti eteenpäin, säästämme aikaa ja minimoimme virheet. Tämä on meille elinehto”, Kosti painottaa.

Yhteistyö Finagon kanssa tukee samaa ajattelutapaa: ratkaisut räätälöidään tarpeiden mukaan ja keskustelu on avointa.
Kosti suosittelee Finago Mepcoa lämpimästi:

“Jos yrityksessä on paljon työntekijöitä ja monivaiheisia työsuhteita, Mepco helpottaa kokonaisuutta. Se sopii erinomaisesti myös monikulttuurisiin tiimeihin, koska käyttö on sekä joustavaa että selkeää.”