Hoivatie on löytänyt kattavat ratkaisut Mepcolta työsuhteen hallintaan
Hoivatie Oy on yhteiskunnallinen yritys ja yksi Suomen suurimmista kotimaisesti omistetuista sosiaalialan toimijoista. Toimintaa heillä on 17 paikkakunnalla yli 60 eri yksikössä ja työntekijöitä noin 1000 alan ammattilaista
Hoivatien työ perustuu Nuorten Ystävien ja Oulun Diakonissalaitoksen yli sadan vuoden takaiseen arvopohjaan. Toiminnan perustana on halu rakentaa yhteiskuntaa, jossa pidetään huolta heikommista ja tuetaan apua tarvitsevia. Arjessa onkin tärkeää, että taustalla prosessit pyörivät sujuvasti.
Hoivatie on löytänyt Mepcon ratkaisuista kattavasti hyvät työkalut HR-prosesseihinsa. Vuoden vaihteessa yhtiössä otettiin käyttöön Mepco Palkat ja Mepco HR-järjestelmä. Työvuorovelhoa on käytetty jo pidempään työvuorosuunnitteluun ja työtuntien seurantaan.
“Palkanmaksuun sekä yleisesti palkka- ja työsuhdehallintaan meillä hyödynnetään Mepcon ratkaisuja. Lisäksi työajanseurata Työvuorovelhossa on päivittäisessä käytössä ja johdon työn välineenä toimii erityisesti Mepco Analytiikka. Käytännössä kaikki henkilöstöstämme siis käyttävät Mepcon tuotteita jossain muodossa”, kertoo Minna Jyrinki, työsuhdepäällikkö, Hoivatie Oy.
Ratkaisut, jotka toimivat yhteen
Mepcon tuotteiden pariin päädyttiin, kun Hoivatie etsi heidän tarpeisiinsa sopivaa ratkaisua palkanlaskentaan. Toiveena oli myös, että ratkaisu toimisi hyvin HR-järjestelmän kanssa yhteen.
“Halusimme päästä ylimääräisistä liittymistä eroon, käytännössä halusimme palkat ja HR-järjestelmän yhteen. Koimme, että Mepco tarjosi tähän kokonaisvaltaisen ratkaisun, jossa HR-puoli oli tarpeisiimme riittävän kattava ja palkanlaskenta järjestelmä nykyaikainen”, sanoo Minna.
Hoivatie tuottaa palkanlaskenta- ja työsuhdeprosesseihin liittyvät palvelut myös omistajatahoilleen ODL:lle ja Nuorten Ystäville. Ratkaisua valittaessa olikin tärkeää, että kaikkien näiden yritysten työsuhteeseen liittyviä prosesseja voidaan hoitaa yhdestä järjestelmästä.
“Toteutamme palkanlaskentaa ja työsuhdeprosesseja käytännössä neljälle eri yritykselle ja Mepcossa tämä pystyttiin toteuttamaan järkevästi ja tietoturvallisesti”, Minna kertoo.
Ratkaisut toimivat hyvin yhteen ja erityisesti tämä on vähentänyt päällekkäisyyksiä työtehtävissä, kun tiedot siirtyvät järjestelmien välillä kätevästi.
“Se, että pystymme toteuttamaan samassa järjestelmässä ja järjestelmäperheessä useampia asioita, on helpottanut arkea ja ollut erityisen hyödyllistä. Liittymien myötä päällekkäiset työvaiheet ovat vähentyneet, kun tietoja ei tarvitse itse kirjata useampaan paikkaan”, kertoo Minna.
Koko organisaatiossa käytetään järjestelmiä jonkilaisessa muodossa ja kokonaisuudessaan uudet järjestelmät on otettu hyvin vastaan.
“Mepcon ratkaisuista on helppo räätälöidä juuri omaan tarpeeseen sopiva paketti”, Minna summa.
