Finago Työvuorovelholla ajansäästöä Rovaniemen I Apteekin työvuorosuunnitteluun

Rovaniemen I Apteekki on Rovaniemen vanhin apteekki ja sitä luotsaa apteekkari Sirpa Orre. Apteekissa työskentelee yhteensä noin 20 työntekijää ja säännöllisesti myös harjoittelijoita sekä farmasian opiskelijoita. Palveluihin kuuluvat kaikki perinteiset apteekkipalvelut.

Finago Työvuorovelho on ollut Rovaniemen I Apteekin käytössä vuodesta 2007 alkaen. Ennen Finago Työvuorovelhon käyttöönottoa heillä oli käytössä Excel-pohjainen taulukko, jonne työvuoroja suunniteltiin käsin. Työvuorojaksojen muuttuessa he huomasivat tarvitsevansa työvuorosuunnitteluohjelman, joka helpottaisi työvuorojen suunnittelua ja hallintaa.
– Kohtasimme suuria ongelmia siirtyessämme kolmen viikon työvuorojaksosuunnittelusta neljään viikkoon, muistelee proviisori Anne Kiviniemi.

Proviisoriyhdistyksen sivuilta Kiviniemi löysi kollegan, joka oli käyttänyt Finago Työvuorovelhoa. Muita työvuorosuunnitteluohjelmia he eivät edes harkinneet kokeilevansa, koska tyytyväinen kollega suositteli Kiviniemelle Finago Työvuorovelhoa. Päätökseen ottaa ohjelma käyttöön vaikutti myös se, että se toimii internetin kautta.
– Käyttöönotto sujui helposti ja vaivattomasti, kertoo Kiviniemi.

Laskuvirheet vähenivät

Finago Työvuorovelhon avulla voi tehokkaasti eliminoida mahdolliset laskuvirheet. Työvuorolaskelmien teko hoituu nopeasti ja luotettavasti, eikä laskukoneita enää tarvita.
– Työvuorosuunnittelun virheet ovat vähentyneet olemattomiin, Kiviniemi toteaa.

Finago Työvuorovelhon erityisvahvuuksiin kuuluu myös se, että työehtosopimukset ovat laskelmien pohjana. Ohjelma laskee esimerkiksi suoraan lisiin oikeuttavat tunnit työehtosopimusten mukaan, mitä Kiviniemi pitää hyvänä ja tärkeänä asiana. Arkipyhien aiheuttamat työajanlyhennyksetkin Finago Työvuorovelho huomioi automaattisesti.

Apteekkien työvuoroissa on usein toistuvuutta. Finago Työvuorovelhoon voidaan tallentaa oletuspohjia, jotka nopeuttavat työvuorosuunnittelua, koska vuoroja ei tarvitse aina suunnitella alusta alkaen uudestaan.
– Kiertävä vuorolista on helpottanut työvuorojen suunnittelua, Kiviniemi kiittelee.

Työvuoroja voidaan myös suunnitella pitkälle tulevaisuuteen.
– Loma-aikoja ja sijaisuuksia on helppo suunnitella, Kiviniemi kehuu.

Kaikkein suurimman hyödyn Finago Työvuorovelhon käytössä Kiviniemi kokee saavansa ajansäästössä; heillä työvuorosuunnitteluun käytetty aika on lyhentynyt yli puolella ohjelman myötä.
– Ennen Finago Työvuorovelhoa käytin viikoittain kokonaisen työpäivän vuorojen suunnitteluun ja laskemiseen. Ohjelman ansiosta siihen menee nykyään vain muutama tunti ja aikaa jää muuhun apteekkityöskentelyyn paljon enemmän, Kiviniemi laskeskelee.

Finago Työvuorovelhon koulutuskiertueelta henkilökohtaista opastusta

Finago Työvuorovelhoa on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Finago Työvuorovelho järjestää keväisin ja syksyisin koulutuskiertueita, joiden yhteydessä voidaan tarkastella asiakaskohtaisesti asioita, joita voitaisi hyödyntää heidän toiminnassaan. Myös Kiviniemi on ollut mukana koulutustilaisuudessa.
– Olin erittäin tyytyväinen koulutuksen sisältöön, hän muistelee kokemuksiaan.

Kiviniemi kehuu myös Finago Työvuorovelhon asiakastukea, jonne hän on ollut yhteydessä, kun kysyttävää on ilmennyt.
– Asiakastuesta saa aina ystävällistä ja asiantuntevaa palvelua.

Kiviniemi on tyytyväinen Finago Työvuorovelhoon ja saamaansa palveluun. Hän suosittelee Finago Työvuorovelhoa apteekeille ja ylipäänsä isommille työyhteisöille, joissa työvuorolistojen tekeminen voi olla haastavaa.