Tilitoimisto Rotio laskee Finago Mepcolla asiakkaidensa palkat – Yksi järjestelmä taipuu kaikille toimialoille

Tilitoimisto Rotio laskee asiakkaidensa palkkoja Finago Mepcolla ja harkitsee palvelutarjoamansa laajentamista Finago Mepco HR-järjestelmän avulla. Finago Mepco -järjestelmän kustannustehokkuus, laajat TES-tulkinnat sekä räätälöitävyys vakuuttivat Tomi Törmälän, joka on yksi Rotion perustajista.

”Itselläni on vahva IT-tausta ja Finago Mepcon valintaan vaikutti vahvasti se, että saamme liittymiä rakennettua Finago Mepcoon itse tai konsultin avulla, ja että saamme Excelissä olevan datan tuotua Finago Mepcoon. Lisäksi se taipuu moneen TESsiin ja on sillä tavalla kattava järjestelmä”, Törmälä kertoo.

Rotion asiakkaat ovat monilta eri toimialoilta ja viimeisimpänä asiakaskunta on kasvanut sote-alan organisaatioilla. Törmälä kertoo, että Finago Mepco taipuu hyvin monen eri toimialan palkanlaskentaan ja mm. sote-alan palkkoja ei pysty millä tahansa järjestelmällä laskemaan.

”Kustannustehokkuus on toki myös tärkeää. Pystymme hoitamaan kaikkia asiakkuudet yhdellä järjestelmällä, niin se tuo meille säästöä. Näin ei tarvitse hyppiä eri järjestelmien välillä tai kouluttaa työntekijöitä moneen eri järjestelmään” Törmälä kertoo.

Törmälän mukaan Finago Mepco -palkanlaskentaohjelma on selkeä ja hänen kokemuksensa mukaan se on yksi markkinoiden kattavimmista palkanlaskentajärjestelmistä. Rotiossa on käytössä omalle henkilökunnalle myös Finago Mepco HR -järjestelmä, joka toimii saumattomasti yhteen palkkajärjestelmän kanssa.

Rotiossa halutaan laajentaa tarjontaa myös HR-palveluiden puolelle

Asiakkaille Finago Mepco HR -järjestelmää ei vielä Rotiossa tarjota, mutta palvelutarjoaman laajentaminen siihen suuntaan on ollut vakavassa harkinnassa.

”Juuri äskettäin keskustelimme siitä, että ottaisimme HR-osion käyttöön myös asiakkaillemme. Kyllä se suunta on se, sillä asiakkaamme jo kyselevät HR-ominaisuuksien perään. Pelkkä palkanlaskenta ei enää riitä, vaan asiakkaat kaipaavat myös HR-palveluita – ihan siitä lähtien, miten työsopimus allekirjoitetaan, mihin se arkistoidaan ja miten työsuhdetietoja pääsisi itse muuttamaan. Lisäksi asiakkaamme kaipaavat palveluita rekrytointiin sekä työvuorosuunnitteluun”, Törmälä kertoo.

Finago Mepcoon saatava Finago Mepco Kirjaamo -tuntikirjausohjelma on käytössä myös Rotion asiakkailla.

”Kirjaamo on helppokäyttöinen ja toimii mobiilissa. Se on tarpeeksi yksinkertainen tuntikirjausohjelma, eikä siinä ole liikaa ominaisuuksia. Verrokkina, ne voivat olla usein aika monimutkaisia ja pitää klikkailla paljon. Ne asiakkaamme, joille Kirjaamo on otettu käyttöön pitävät sitä toimivana ja helppokäyttöisenä”, Törmälä sanoo.

Monelle asiakkaalle tilitoimiston käyttämä palkanlaskentajärjestelmä on yksi valintakriteereistä

Monet potentiaaliset asiakkaat kysyvät tilitoimistoa valitessaan, millä järjestelmällä laskette palkkoja. Käytettävä järjestelmä onkin yksi tärkeistä valintakriteereistä tilitoimistokumppania valitessa.

”Asiakkaat saattavat ihan kysyä, että pystyttekö tekemään Finago Mepcolla ja he haluavat nimenomaan Finago Mepcon, koska ovat aiemmin käyttäneet sitä. Vastaamme, että ilman muuta tehdään ja jatketaan sillä”, Törmälä kertoo.

”Finago Mepcohan on laajasti tunnettu järjestelmä. Jos on vähänkin isommasta yrityksestä kyse ja yhteyshenkilömme on perehtynyt HR:ään, niin kyllähän he tietävät Finago Mepcon. Finago Mepcon verkkosivujen kautta on tullut meille tarjouspyyntöjäkin”, hän jatkaa.

Suosittelisitko Finago Mepcoa muille?

”Kyllä suosittelisin Finago Mepcoa muillekin tilitoimistoille. Räätälöitävyys ja monipuolisuus ovat Finago Mepcon vahvuuksia. Moni muu järjestelmä on keskittynyt vain tiettyyn toimialaan, että onnistuu vaikka teknologia-ala hyvin tai sosiaaliala hyvin, mutta Finago Mepcossa onnistuu kaikki hyvin”, Törmälä kehuu.

Tilitoimisto Rotio on perustettu 2018 neljän yrittäjän toimesta. Alun perin yhtiö perustettiin yrittäjien omien yritysten kirjanpitotarpeisiin, mutta pian toiminta laajentui tarjoamaan palveluita myös muille. Yritys on laajentunut voimakkaasti ja toimipisteitä onkin jo monella eri paikkakunnalla. Tällä hetkellä Rotio työllistää noin 40 henkilöä (2023).