Mepco HRM

Henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta samassa ohjelmistossa – Mepco HRM -järjestelmä

Operatiivinen henkilöstöhallinto ja ja palkalaskenta hoituvat sujuvasti Mepco HRM -järjestelmällä. Keskity tärkeimpään eli ihmisiin ja vapauta tiimisi aikaa automatisoimalla rutiininomaiset hallinnolliset prosessit.

KATSO DEMO

Huoleton kokonaisratkaisu työsuhteen jokaiseen vaiheeseen

Kokonaisratkaisu palkka- ja henkilöstöhallintoon

Mepco HRM -järjestelmä kattaa työntekijän koko työsuhteen elinkaaren työsuhteen alusta työsuhteen päättymiseen. Käyttö onnistuu helposti selaimessa toimivan käyttöliittymän kautta, laitteesta ja sijainnista riippumatta. Mepco on aina joustavasti muokattavissa organisaation tarpeiden ja käytäntöjen mukaiseksi, joten se soveltuu monenlaisille asiakkaille. Parhaiten se kuitenkin sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille. Pienyrityksille Mepco-ratkaisu kannattaa hankkia tilitoimiston palvelun kautta.

Kaksi eri toiminnallisuutta samassa paketissa

Mepco HRM koostuu kahdesta eri toiminnallisuudesta: palkanlaskennasta ja HR:stä. Ne voidaan ottaa käyttöön myös vaiheittain. Koska sekä palkanlaskenta että henkilöstöhallinan toiminnot ovat saman järjestelmän sisällä, erillisiä integraatioita ei tarvita. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että kaikilla osapuolilla on käytössään yhtenevä ja ajantasainen tieto. HR ja Palkat toimivat saumattomasti yhdellä ainoalla henkilö- ja työsuhdetiedolla.

Monipuolinen HR- ja palkanlaskentaohjelma

Mepco HRM -järjestelmän keskeiset ominaisuudet:

• Työsuhde- ja henkilötietojen ylläpito
• Laajat automaatiot ja massatoiminnallisuudet
• Monipuolisesti muokattavissa toimialasta riippumatta
• Palkkatietojen ja luontoisetujen hallinta
• Laajat raportointi- ja integraatiomahdollisuudet
• Työsuhdedokumenttien tulostus ja säilytys (esim. työsopimukset, työtodistukset, CV:t)
• Lomien ja poissaolojen hallinta
• Kehityskeskusteluiden seuranta ja dokumentointi sekä tavoitteiden asettaminen
• Koulutusten, pätevyyksien ja sertifikaattien hallinnointi
• Työhyvinvoinnin johtaminen (mm. varhaisen välittämisen malli ja työtyytyväisyyskyselyt)

Olisiko Mepco HRM teille sopiva ratkaisu?

Vastaa kysymyksiin ja osallistu samalla 500€ Aurinkomatkat-lahjakortin arvontaan!

Palkanlaskentaohjelma ja henkilöstöhallintojärjestelmä – Usein kysytyt kysymykset – Mepco HRM

1. Mitä työsuhteen vaiheita Mepco HRM kattaa?

Mepco HRM -järjestelmä kattaa työntekijän koko työsuhteen elinkaaren: työsuhteen alusta työsuhteen päättymiseen. Järjestelmä tukee muun muassa työsopimusten hallintaa, osaamisen kehittämistä, kehityskeskustelujen seurantaa ja työsuhdedokumenttien arkistointia.

2. Kuinka helppokäyttöinen Mepco on eri käyttäjäryhmille?

Käyttöliittymä on selkeä ja selainpohjainen. HR-ammattilaiset, esihenkilöt ja työntekijät pääsevät sujuvasti kiinni omaan rooliinsa kuuluviin toimintoihin. Käyttöönottoon on saatavilla koulutusta ja jatkuvaa tukea.

3. Voiko Mepco HRM -järjestelmää integroida muihin järjestelmiin?

Kyllä, Mepco HRM tarjoaa monipuoliset integraatiorajapinnat. Se integroituu yleisiin taloushallinnon, työajanseurannan ja palkanlaskennan järjestelmiin – myös muiden valmistajien ratkaisuihin. Järjestelmä mahdollistaa tiedostopohjaisen sujuvan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä.

4. Miten Mepco HRM huolehtii tietoturvasta ja henkilötietojen suojasta?

Mepco noudattaa GDPR-vaatimuksia ja sisältää toimintoja tietojen hallintaan, tarkasteluun ja poistoon. Käyttöoikeudet voidaan määrittää roolipohjaisesti, mikä varmistaa tietoturvallisen ja vastuullisen tiedon käsittelyn.

5. Mitä henkilöstödokumentteja Mepco HRM:ssä voi hallita?

Mepcossa voi tallentaa ja hallita muun muassa työsopimuksia, kehityskeskustelupöytäkirjoja, koulutustodistuksia, osaamisprofiileja ja CV:itä. Dokumentit voidaan liittää suoraan henkilön tietoihin ja säilyttää järjestelmässä turvallisesti.

6. Millaista raportointia Mepco HRM tarjoaa?

Järjestelmässä on valmiita raporttipohjia ja mahdollisuus luoda räätälöityjä raportteja esimerkiksi henkilöstömääristä, poissaoloista, osaamisista tai pätevyyksistä. Raportteja voi viedä myös Exceliin tai jakaa organisaation sisällä.

7. Voivatko työntekijät käyttää Mepco HRM:ää itse?

Kyllä. Mepcossa on itsepalvelutoimintoja, joiden avulla työntekijät voivat päivittää omia tietojaan, tarkastella dokumenttejaan ja hakea lomia. Esihenkilöt voivat puolestaan hyväksyä poissaoloja ja seurata tiiminsä tilannetta.

8. Toimiiko Mepco HRM mobiilissa tai selaimella?

Kyllä. Mepco toimii täysin selainpohjaisesti ja eri laitteilla. Käyttö onnistuu siis myös mobiililaitteilla ilman erillistä sovellusta.

9. Kuinka joustava ja skaalautuva Mepco HRM on?

Mepco on hyvin muokattavissa eri organisaatioiden ja toimialojen tarpeisiin. Sisältö ja prosessit voidaan räätälöidä myös asiakkaan toimesta. Järjestelmä soveltuu niin pk-yrityksille kuin suurille konserneille. Se myös skaalautuu yrityksen kasvaessa.

10. Miten Mepco HRM hinnoitellaan?

Hinnoittelu on portaikkohinnoittelu, joka perustuu aktiivisten työsuhteiden lukumäärään. Palkkaa voidaan maksaa useita kertoja kuukaudessa samalle työsuhteelle, mutta veloitus muodostuu vain yhdestä työsuhteesta. Mepco on saatavilla myös tilitoimistojen kautta palveluna, mikä voi olla erityisen kustannustehokasta pienemmille organisaatioille.