Ohjelmistopalvelu
Mepcon SaaS-siirto – Mitä, miksi ja miten?
Siirtymällä Finago Mepcon ohjelmistopalveluasiakkaasi olette mukana kehityksessä, ja saatavillanne on Suomen kattavimman työelämän ohjelmistotuoteperheen edut.
Miksi kannattaa siirtyä SaaSiin?
SaaS-ympäristön ehdoton etu on sen helppous organisaatiolle. Teillä on aina uusin versio käytössä, eikä päivityksiä enää tarvitse tehdä itse. Huolehdimme tietoturvallisuudesta puolestanne ja tukipalvelut ovat aiempaa helpommin saatavillanne.
Tuotekehityksemme keskittyy jatkossa ohjelmistoperheeseen, joka on saatavilla ainoastaan ohjelmistopalveluna SaaS-ympäristössä.
Myös tuotetta täydentävät lisäarvopalvelut ovat jatkossa mahdollista ottaa käyttöön vain ohjelmistopalvelussa.
← Katso video!
SaaS-ympäristön hyödyt
Huolettomuus
Järjestelmätoimittaja tekee versiopäivitykset järjestelmään asiakkaan puolesta. Päivityksistä infotaan etukäteen ja ne ajoitetaan ajankohtaan, jolloin järjestelmän käyttö on vähäisempää. Teillä on aina uusin versio käytössänne!
Tietoturvallisuus
SaaS-palvelussa kaikki tieto ja data ovat turvassa. Mepcolla on kaksi eri konesalia, jotka sijaitsevat fyysisesti eri osoitteissa. Itse järjestelmän sisällä pidetään huolta datasta ja tarvittaessa erilaiset pääsynhallintaan tai GDPR:ään liittyvät lokitiedot ovat nopeasti saatavilla.
Kustannusten hallinta
SaaS-palvelun hinnoittelu on kuukausimaksuperusteista, jolloin kustannukset ovat helposti budjetoitavissa ja tiedossa etukäteen. Pilvipalveluun ei kuulu isoja kertakustannuksia, jotka ovat tyypillisiä on-premise-järjestelmille silloin, kun niitä joudutaan uusimaan.
Miten SaaS-siirto tapahtuu?
1. Päätös siirrosta
Kun päätätte siirtää oman Finago-järjestelmänne SaaS-ympäristöön, sovitaan aloituspalaveri ja seuraavat stepit.
2. Listataan käytössä olevat tarvittavat integraatioit
Tehdään lista käytössä olevista ja jatkossa tarvittavista integraatioista. Tässä tarvitaan teidän tietohallintoanne, kun selvitetään autentikointiin, palomuuriin ja muuhun verkkotekniikkaan liittyviä asioita.
3. Alkaa Finago HR Solutionsin työn osuus
Tässä vaiheessa tehdään mm. sovellusten ja ympäristöjen asentamista, sekä testauksia. Asiakkaan on hyvä olla testausvaiheessa mukana, jotta järjestelmän käyttäminen sujuu arjessa sitten mahdollisimman sujuvasti.
Olemme tehneet lukuisia siirtoja! Viime vuosien aikana kehitetty, testattu ja tehokkaaksi todettu projektimallimme mahdollistaa siirtymisen Finago–ohjelmistopalveluun niin, että nykyiseen Finago Mepco (ent. Mepco HRM) -ratkaisuunne tehdyt prosessit, toiminnallisuudet ja erityisesti niiden ympärille rakennettu palkanlaskijoiden osaaminen jatkuu sellaisenaan uudessa palvelumallissa.
Siirtoprojektit ovat yleensä nopeita ja sujuvia ja vaativat vain vähän asiakkaan aikaa.
Asiakkaidemme kertomaa SaaS-siirrosta:
Savonlinja Oy
”Ohjelmistopalvelu on tätä päivää ja kehityksen suuntaus jo jonkin aikaa. Se oli myös ihan tietoturvallisuuskysymys. Ohjelmistopalvelussa GDPR-asiat on mietitty kuntoon. SaaS-siirto oli vaivatonta. Myös IT-henkilömme mielestä kaikki sujui hyvin ja pysyttiin aikataulussa.”
Heli Pulkkinen, palkka-asiantuntija
Katepal Oy
“Suosittelen ohjelmistopalveluun siirtymistä muillekin. Se on toiminut moitteetta, ei ole ollut mitään ongelmia. Siirto sujui tosi hyvin. Olen tyytyväinen aikatauluun, suunnitelmiin ja toteutukseen!”
Mari Peräkivi, talouspäällikkö
Bevenic Group Oy
“Suosittelisin ohjelmistopalveluun siirtymistä muillekin Finago Mepco -tuoteperheen käyttäjille. Sen mukana tulee niin paljon uutta, ja SaaS on nykypäivää. Jos olisimme pitäneet Finago Mepcon omalla palvelimella, niin se olisi varmasti kaventanut ohjelman käyttöä ja ulkopuolisten ohjelmien integrointia siihen.”
Carola Paro, Controller