Holiday Clubissa hoidetaan henkilöstön asiat tehokkaasti järjestelmien avulla
Holiday Clubilla on käytössä Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä sekä työvuorosuunnittelutyökalu Mepco MaraPlan.
Anu Palolahti, Holiday Clubin HR-koordinaattori kertoo, että Mepco HRM ja Mepco Maraplan muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden ja ohjelmat toimivat hyvin yhdessä.
”Kun siirryimme MaraPlan 4:een, saimme todella nopeasti integraatiot Mepcoon kuntoon. Ei tullut mitään ongelmaa palkanmaksussa eikä turhaa manuaalista työtä. Siinä yhteydessä huomasimme, että siitä on hyötyä, että ohjelmistotoimittajat ovat samasta konsernista. Muuten se ei meillä arjessa näy, kun ohjelmat toimivat niin hyvin”, Palolahti naurahtaa.
Ei pelkkää palkanlaskentaa
Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä otettiin Holiday Clubissa käyttöön vuonna 2011, kun yrityksessä päätettiin ottaa palkanlaskenta takaisin omiin käsiin ulkoiselta toimijalta. Alun perin järjestelmä valittiin palkanlaskentaa varten, mutta järjestelmän käyttöä on laajennettu pikkuhiljaa.
Tällä hetkellä Mepco HRM -järjestelmään tallennetaan henkilöstön koulutuksia ja kursseja. Nyt on otettu myös käyttöön työsuhteen hallintaan liittyviä asioita. Mepco HRM:ssä avataan työsuhde, tulostetaan työsopimukset, tehdään työsuhteen ehtojen muutoksia ja ilmoitetaan päättyvät työsuhteet palkanlaskentaan. Kirjaamme sinne myös kehityskeskustelut, eli järjestelmä toimii myös esimiesten apuna”, Anu Palolahti kertoo.
Holiday Clubissa Mepco HRM –raportit ovat tärkeässä roolissa ja tukevat esimiesten työtä.
”Hyvä, että käyttöön otettiin laajempi kokonaisuus”
Anu Palolahti kertoo, että Holiday Clubissa ollaan oltu tyytyväisiä Mepco HRM -järjestelmään. Erityisen hyvänä asiana hän pitää sitä, että alun perinkin otettiin käyttöön kattava järjestelmä pelkän palkanlaskentaohjelman sijaan.
”Nyt voimme viedä järjestelmää eteenpäin ja kehittää sen käyttöä jatkossakin, koska se on niin monipuolinen ja mahdollisuuksia riittää”, Palolahti sanoo.
”Mepcossa on paljon sellaistakin potentiaalia, mitä emme ole vielä ottaneet käyttöön. Se tukee niin hyvin henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja esimiestyötä, että ilman muuta suosittelisin sitä myös muille”, hän jatkaa.
Työvuorot suunnitellaan Mepco Maraplanilla
”Mepco Maraplanilla suunnittelemme hotelli- ja ravintolapuolella työvuorot. Sinne tallentuu myös toteutuneet työtunnit ja saamme sieltä raportteja työaikoihin liittyen. Lisäksi Mepco Maraplanista menee automaattisesti työtunnit, palkanlisät ja ylityötunnit Mepco-palkanlaskentajärjestelmään,” Palolahti kertoo.
Holiday Clubissa otettiin käyttöön syksyllä 2016 ohjelmiston uusin versio MaraPlan 4.
”Mielestäni tämä uusi versio on selkeästi käyttäjäystävällisempi kuin edeltäjänsä. Vaikka Mepco Maraplan ei ole päivittäinen työkalu omassa työssäni, tarvitsen sitä, jotta voin tukea esimiehiä. Mielestäni se on helppokäyttöinen, looginen ja ohjelman käytön oppi nopeasti”, hän sanoo.
Etenkin viime syksynä yhteistyö Mepco Maralanin kanssa on ollut tiivistä, sillä uuden version käyttöönoton yhteydessä järjestettiin muun muassa kattava koulutus.
”Olemme saaneet todella nopeasti vastauksia, mikäli ohjelman käyttöön liittyen on tullut jotain kysyttävää”, Palolahti kertoo.
Lisäplussaa Mepco Maraplan saa siitä, että vuodenvaihteen aikana tulleet isot muutokset ravintola-alan TES:iin on huomioitu myös ohjelmassa:
”Muutokset päivittyivät hyvin ohjelmaan. Lisäksi saimme siihen liittyen tiedotteita ja ohjeita. Hienosti hoidettu Mepco Maraplanilta.”
